ការបញ្ជូនសំណុំលិខិត ត្រូវគោរពតាមគោលការណ៍ ៤ គឺ ៖
- បញ្ជូនតាមឋាននុក្រមដាច់ខាត មិនត្រូវរំលងឋាននុក្រម លើកលែងករណីពិសេស
- អនុវត្តគោលការណ៍កុងសង់ស៊ីស
- ចាត់ឲ្យមានអ្នកតាមដានសំណុំលិខិតជាប្រចាំ
- កិច្ចការដែលសម្រេចត្រឹមអនុប្រធានស្ថាប័ន ត្រូវរាយការណ៍ជូនប្រធានស្ថាប័នជ្រាបផង ។