ចង់ប្តូរការងារ ឬ កំពុងស្វែងរកការងារ ផ្វើសារឥឡូវនេះ
Answer 1
ទម្រង់នៃលិខិតរដ្ឋបាលត្រូវបានចែកចេញជា ៣ផ្នែកគឺ ៖
១- ចំណែកដើម
ក- ក្បាលលិខិត ៖ នៅតាមក្រសួងស្ថាប័ន-អង្គភាពនានា គេនិយមបោះពុម្ពឲ្យមានក្បាលលិខិត រួចស្រេច ។
ក្បាលលិខិតរួមមាន ៖ ឈ្មោះហៅជាផ្លូវការនៃប្រទេសនិងបាវចនា និមិត្តសញ្ញាស្ថាប័ន ប្រភពលេខលិខិត និងអក្សរកាត់លិខិត និងទីកន្លែង និងកាលបរិច្ឆេទ ។
ឧទាហរណ៍ ៖
ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា
ជាតិ សាសនា ព្រះមហាក្សត្រ
សញ្ញានេះ មានលក្ខណៈខុសៗគ្នាតាម ស្ថាប័ន អង្គភាព ។ សញ្ញានីមួយៗ មានអត្ថន័យជានិមិត្តរូននៃស្ថាប័ន ។
ឧទាហរណ៍ ៖ សាកលវិទ្យាល័យ........
លេខៈ........លស/សធម
ខ- អ្នកផ្ញើ ៖ ក្នុងលិខិតរដ្ឋបាល គេមិនត្រូវសរសេរឈ្មោះអ្នកផ្ញើទេ គឺគេសរសេរតែមុខងាររបស់អ្នកផ្ញើតែប៉ុណ្ណោះ ។ អ្នកផ្ញើ គឺត្រូវសរសេរឲ្យចំកណ្តាលទំព័រ ក្រោមបាវនា ប្រហែល ៤-៥ បន្ទាត់ ។
ឧទាហរណ៍ ៖ រដ្ឋមន្រ្តីក្រសួងអប់រំ យុវជន និងកីឡា
គ- រូបមន្តទំនាក់ទំនង
នៅចន្លោះពីលើមកក្រោម រវាងអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល គេត្រូវប្រើពាក្យថា ៖
គំរូក្បាលលិខិត អ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួល
ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា
ជាតិ សាសនា ព្រះមហាក្សត្រ
ក្រសួង................ រាជធានីភ្នំពេញ ថ្ងៃទី.......ខែ......ឆ្នាំ២០....
លេខៈ................
រដ្ឋមន្រ្តី ក្រសួង..................
ជម្រាបមក
លោក..............................
ឃ- កន្លែងទទួល ឬអ្នកទទួល
ក្នុងលិខិតរដ្ឋបាល គេមិនសូវសរសេរឈ្មោះអ្នកទទួលទេ គឺគេត្រូវសរសេរមុខងារអ្នកទទួលតែប៉ុណ្ណោះ ។ មុខងាររបស់អ្នកទទួល ត្រូវសរសេរក្រោមមុខងាររបស់អ្នកផ្ញើចន្លោះពីគ្នាពីលើមកក្រោមរវាងពាក្យ “រូបមន្តទំនាក់ទំនង” ។ ក្នុងការរៀបរាប់អំពីមុខងារអ្នកទទួល គេត្រូវពាក្យថា លោក លោកស្រី ឯកឧត្តម លោកជំទាវ ឯកឧត្តមឧត្តមសេនីយ៍ឯក ឯកឧត្តមអ្នកឧកញ៉ា....នៅពីមុខ តាមឋានៈ នៅ អង្គភាព ឬស្ថាប័ន នោះ ។ ពាក្យថា “លោក លោកស្រី ឯកឧត្តម លោកជំទាវ ឯកឧត្តមឧត្តមសេនីយ៍ឯក ឯកឧត្តមអ្នកឧកញ៉ា” ហៅថាគោរពងារ ។
ឧទាហរណ៍ ៖
ឯកឧត្តម រដ្ឋមន្រ្តីក្រសួងអប់រំ យុវជន និងកីឡា
ឯកឧត្តមឧត្តមសេនីយ៍ឯក.......................
លោកជំទាវ.........................................
លោក ប្រធាននាយកដ្ឋាន.....................
លោកស្រី...........................................
ត្រូវកត់សម្គាល់ថា ក្នុងការសរសេរមុខងាររបស់អ្នកទទួល ត្រូវសរសេរឲ្យត្រូវតាមមុខងាររបស់គេ ក្នុងស្ថាប័នរបស់គេ ។ ដូច្នេះនៅតាមការិយាល៧យនីមួយៗ គប្បីមានបញ្ជីឈ្មោះ ស្ថាប័ន អង្គភាព និង បញ្ជីឈ្មោះមន្រ្តីដែលទទួលខុសត្រូវ ស្ថាប័ន រាជធានី-ខេត្ត ទុកសម្រាប់ផ្ទៀងផ្ទាត់ នៅពេលមានការភ្លេចភ្លាំង ។
បើអ្នកទទួលមានច្រើន ត្រូវសរសេរអ្នកទទួលដែលមានឋានៈខ្ពស់ជាងនៅខាងលើ បើសិនជារដ្ឋមន្រ្តីដូចគ្នាត្រូវសរសេររដ្ឋមន្រ្តីក្រសួងសំខាន់លើ ។ បើរាជធានី-ខេត្ត ត្រូវរៀបតាមលំដាប់ នៃរាជធានី-ខេត្ត ។
ឧទាហរណ៍ ៖
ឯកឧត្តម រដ្ឋមន្រ្តី ក្រសួងមហាផ្ទៃ
ឯកឧត្តម រដ្ឋមន្រ្តីក្រសួងអប់រំ យុវជន និង កីឡា
ចំពោះអ្នកទទួលពិសេសខ្លះ ដូចជាមន្រ្តីជាន់ខ្ពស់ដែលមានមុខងារ ដូចជាកងទ័ព ព្រះសង្ឃ សមាជិកនៃរាជវង្ស គេត្រូវប្រើពាក្យ ឋានន្តរស័ក្ត សង្ឃស័ព្ទ រាជស័ព្ទ និង ងារពីមុខ នៃមុខងារក្នុងក្របខ័ណ្ឌរាជការ ឬក្នុងឋានានុក្រមព្រះសង្ឃ ។
ឧទាហរណ៍ ៖
ឯកឧត្តម ឧត្តមសេនីយ៍ឯក.............................
ឯកឧត្តម នាយឧត្តមសេនីយ៍..........................
សម្តេចព្រះអគ្គមហាសង្ឃរាជាធិបតី................
ង- តាមរយៈ
តាមរយៈ ប្រើប្រាស់ក្នុងករណីសរសេរលិខិតឆ្លងកាត់ថ្នាក់លើ តាមលំដាប់របស់សាមីជន ដើម្បីសុំចំណារជាយោបល់ផ្សេងៗ ។ តាមរយៈ គេប្រើភាគច្រើនជាប្រភេទលិខិតស្នើសុំ ។
ច- ការសរសេរ “កម្មវត្ថុ”
ពាក្យថា “កម្មវត្ថុ” ត្រូវសរសេរនៅខាងក្រោមកន្លែងទទួលចំនួន ០២ បន្ទាត់ ដោយចាប់ផ្តើមចំងាយពី ២.៣ សង្ទីម៉ែត្រ ពីព្រំខាងឆ្វេង នៃទំព័រក្រដាស ។ ឯសេចក្តីនៃកម្មវត្ថុ ត្រូវចាប់សរសេរចំងាយ ២ ឬ ៣ តួអក្សរ ពីចំណុចពីរ “ : ” ។
“កម្មវត្ថុ” មានលក្ខណៈសំខាន់បីយ៉ាង ៖
ឆ- ការចុះ “យោង”
គេសរសេរ “យោង” ពីក្រោមកម្មវត្ថុមួយបន្ទាត់ឲ្យស្មើគ្នា ពីលើមកក្រោម ។
ក្នុងការសរសេរលិខិត គប្បីចុះឯកសារយោងបើមាន។ គំនិតផ្តើមនៃការសរសេរលិខិត គឺចេញមកពីលិខិតបទដ្ឋានរបស់ថ្នាក់លើ ពីសេចក្តីណែនាំរបស់ថ្នាក់លើ ពីខ្លឹមសារនៃសម័យប្រជុំរបស់ក្រសួង-ស្ថាប័ន ឬរបស់រាជរដ្ឋាភិបាល ឬលិខិតរដ្ឋបាលពាក់ព័ន្ធនានា ដូច្នេះគេត្រូវយកលិខិតដើមខាងលើមកធ្វើលិខិតយោង ។
លិខិតយោង មានន័យថា ជាលិខិតបង្អែក ដែលជាប់ទាក់ទងសាច់រឿងពីមុន ដើម្បីភ្ជាប់ដំណើររឿង ។ ការចុះលិខិតយោង ត្រូវសរសេរបញ្ជាក់ឲ្យច្បាស់នូវ លេខលិខិត អក្សរកាត់លិខិត ថ្ងៃខែឆ្នាំ ប្រភព និងកម្មវត្ថុរបស់វា បើសិនយោងទៅនឹងលិខិតបទដ្ឋានរបស់ថ្នាក់លើ ឬលិខិតរដ្ឋបាលនានា ។
ឧទាហរណ៍ ៖
យោងៈ លិខិតលេខ.........ចុះថ្ងៃ...........របស់ក្រសួង..............ស្តីពី.....................។
ចំណាំៈ ករណីយោងទៅ ស្មារតីកិច្ចប្រជុំ ឬមតិណែនាំរបស់លើ គេសរសេរ
យោងៈ ស្មារតីកិច្ចប្រជុំ ថ្ងៃទី......ខែ...........ឆ្នាំ២០.....របស់...............
តាមច្បាប់រដ្ឋបាល គេត្រូវផ្ញើលិខិតយោងទៅជាមួយលិខិតដែលត្រូវផ្ញើ ទៅកន្លែងទទួលផងដែរ ។ ចំពោះលិខិតឆ្លើយតប ពុំចាំបាច់ផ្ញើលិខិតយោងទៅជាមួយទេ ។
ជ- លិខិតភ្ជាប់ ៖ ពាក្យ “លិខិតភ្ជាប់” ត្រូវសរសេរនៅក្រោម “យោង” ឲ្យស្មើគ្នា ពីលើចុះក្រោមបើមាន ។ គេប្រើលិខិតភ្ជាប់ ក្នុងករណីដែលចង់បញ្ជាក់អ្វីមួយឲ្យច្បាស់លាស់បន្ថែមទៀត ដើម្បីជាភ័ស្តុតាង ឬអំណះអំណាង ដែលបេសកៈយល់ថាចាំបាច់ សម្រាប់ជាទឡីករណ៍ ។
គំរូ នៃចំណែកដើម
ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា
ជាតិ សាសនា ព្រះមហាក្សត្រ
Logo
សាកលវិទ្យាល័យ............ រាជធានីភ្នំពេញ ថ្ងៃទី.....ខែ....ឆ្នាំ២០....
លេខៈ.......
សាកលវិទ្យាធិការ សាកលវិទ្យាល័យ............
គោរពជូន
ឯកឧត្តម រដ្ឋមន្រ្តី...............
តាមរយៈ.....................................................................
កម្មវត្ថុៈ........................................................................ ។
យោងៈ........................................................................ ។
យោងៈ........................................................................ ។
២- អត្តបទ
ផ្នែកអត្តបទ ជាផ្នែកកណ្តាលនៃលិខិត ឬជាខ្លឹមសារនៃលិខិត ដែលត្រូវសរសេររៀបរាប់ឲ្យល្អតល្អន់ច្បាស់លាស់ ដែលក្នុងនោះបង្ហាញអំពីគោលបំណង និងមូលហេតុឲ្យបានច្បាស់លាស់ (ដំណើរឿង) បន្ទាប់មកលើកសំណូមពរដែលចង់បាន ដើម្បីឲ្យអង្គភាព ឬស្ថាប័ន អ្នកទទួលលិខិតពិនិត្យ ពិចារណាដោះស្រាយ ។
ឧទាហរណ៍ ៖ ចំពោះការផ្តើមសរសេរអត្ថបទលិខិត
សេចក្តីដូចមានចែងក្នុងកម្មវត្ថុ និងយោងខាងលើ ឬតាមកម្មវត្ថុខាងលើ ឬសេចក្តីដូចបានជម្រាបជូនក្នុងកម្មវត្ថុខាងលើ ក្រសួងមហាផ្ទៃ មានកិត្តិយស សូមគោរពរាយការណ៍ជូនសម្តេចនាយករដ្ឋមន្រ្តី នៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា មេត្តាជ្រាបថាៈ ដោយពិនិត្យទៅលើ សំណូមពរចាំបាច់នៃការងារ និងពិនិត្យលក្ខណៈសម្បត្តិ សមត្ថភាពបំពេញការងារកន្លងមក របស់នាយកនគរបាលជាតិ ក្នុងការបញ្ជាដឹកនាំកិច្ចប្រតិបត្តិការ រក្សាសន្តិសុខសណ្តាប់ធ្នាប់សាធារណៈ សុវត្ថិភាព ស្ថេរភាពសង្គមក្នុងបុព្វហេតុបំរើជាតិមាតុភូមិ ។ ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើសុំគោលការណ៍ សម្តេចនាយករដ្ឋមន្រ្តី នៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា មេត្តាតំឡើងឋានន្តរស័ក្តិថ្នាក់...........ជូនលោក.......អត្តលេខ.........ជា...............។
អាស្រ័យដូចបានជម្រាបជូនខាងលើ សូមសម្តេចនាយករដ្ឋមន្តី នៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា មេត្តាពិនិត្យ និងសម្រេចដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់ ។
សូមសម្តេចនាយករដ្ឋមន្ត្រីនៃព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា មេត្តាទទួលនូវសេចក្តីគោរពដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់អំពីខ្ញុំ ។
ឧទាហរណ៍ ៖
អាស្រ័យហេតុនេះ ខ្ញុំសូមលោកមេត្តាពិនិត្យ និងសម្រេចដោយក្តីអនុគ្រោះ ។ ឬ
អាស្រ័យហេតុដូចបានជម្រាបជូនខាងលើ សូមលោកមេត្តាពិនិត្យ និងសម្រេចតាមការគួរ ។ ឬ
តាមសេចក្តីដូចបានរៀបរាប់ខាងលើ សូមឯកឧត្តម ចាត់ចែងឲ្យមានប្រសិទ្ធភាព តាមការគួរ ។ ឬ
តាមសេចក្តីដូចបានរៀបរាប់ខាងលើ សូមឯកឧត្តមមេត្តាពិនិត្យ និងសម្រេចដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់ ។ ឬ
អាស្រ័យដូចបានជម្រាបជូនខាងលើ សូមឯកឧត្តមមេត្តាសម្រេចតាមសំណើខាងលើដោយក្តីអនុគ្រោះ ។ ឬ
អាស្រ័យដូចបានជម្រាបជូនខាងលើ សូមឯកឧត្តមមេត្តាជ្រាបដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់ ។ ឬ
អាស្រ័យដូចបានជម្រាបជូនខាងលើ សូមឯកឧត្តមមេត្តាជ្រាបជាព័ត៌មាន ។ ឬ
អាស្រ័យដូចបានជម្រាបជូនខាងលើ សូមឯកឧត្តមមេត្តាជ្រាបតាមការគួរ ។
ចំណាំ ៖ ការលើកសំណូមពរ គឺវាប្រែប្រួលទៅតាមសាច់រឿងនៃលិខិត ។
៣- រូបមន្តបញ្ចប់
ក្នុងករណីប្រធានស្ថាប័នធ្វើប្រតិភូកម្មហត្ថលេខា ហើយអនុប្រធានស្ថាប័ន ចុះហត្ថលេខាជំនួស គេប្រើរូបមន្ត ដូចខាងក្រោមនេះ ៖
ជ . រដ្ឋមន្រ្តី
រដ្ឋលេខាធិការ
ឬ
ជ . ប្រធាន
អនុប្រធាន
ឬ
ជ. អភិបាល
អភិបាលរង
ឬ
ជ . សាកលវិទ្យាធិការ
សាកលវិទ្យាធិការរង
ក្នុងការបោះត្រា មិនត្រូវបោះត្រាចំពីលើហត្ថលេខានោះទេ ពីព្រោះនាំឲ្យមើលហត្ថលេខមិនបានច្បាស់ បើក្នុងករណីមានការក្លែងបន្លំហត្ថលេខានោះ នាំឲ្យលំបាកក្នុងការធ្វើកោសស្យវិច្ឆ័យ ។ ដូច្នេះ ត្រូវបោះត្រានៅប៉ែកខាងឆ្វេង ដោយជាប់ហត្ថលេខាប្រហែលមួយភាគបី (១/៣) ទើបសមស្រប និងត្រឹមត្រូវជាង ។ គេបោះត្រាឈ្មោះអ្នកចុះហត្ថលេខា នៅពីលើត្រាទេ ។
បញ្ហាខ្លះមានទំនាក់ទំនងដល់ក្រសួងនានា ដែលគប្បីត្រូវឲ្យជ្រាបដែរ ។ ដូច្នេះ គប្បីផ្ញើច្បាប់ចម្លងលិខិតនោះ ទៅឲ្យក្រសួង ឬស្ថាប័នទំាំងនោះផងដែរ ។
ក. ក្នុងការចម្លងជូនត្រូវមានវិធានដូចខាងក្រោម ៖
ខ. ទីតាំង “ចម្លងជូន” និង “កន្លែងទទួល” ថិតនៅខាងឆ្វេងនៃព្រំខាងក្រោម ឲ្យស្មើគ្នាពីលើមកក្រោម ជាមួយប្រភព ។
ការបញ្ជាក់អំពីគោលបំណងចម្លងជូន ក្រៅពី៣ថ្នាក់ខាងលើ គេនិយមប្រើការបញ្ជាក់ពីគោលបំណងចំជូនផ្សេងៗ ទៀតទៅតាមសាច់រឿងដូចជា ៖
ឧទាហរណ៍
ចម្លងជូន ៖
ចំណាំ ៖
គំរូទម្រង់លិខិតរដ្ឋបាល
ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា
ជាតិ សាសនា ព្រះមហាក្សត្រ
Logo
ក្រសួង......................... រាជធានីភ្នំពេញ ថ្ងៃទី...ខែ....ឆ្នាំ២០..
លេខៈ........................
រដ្ឋមន្រ្តីក្រសួង...................
សូមគោរពជូន
សម្តេច..............................
តាមរយៈ ៖......................................។
កម្មវត្ថុ ៖ សំណើ............................................។
យោង ៖ ..........................................។
លិខិតភ្ជាប់ ៖...............................................................................។
តាមកម្មវត្ថុ និងយោងខាងលើ ខ្ញុំបាទ សូមគោរពជម្រាបជូនសម្តេចដោយក្តីគោរពដ៏ខ្ពង់ ខ្ពស់ថា.....................................................................................................................................។
អាស្រ័យហេតុនេះ សូមសម្តេច...................................................។
សូម សម្តេច មេត្តាទទួលនូវសេចក្តីគោរពដ៏ខ្ពង់ខ្ពស់អំពីខ្ញុំបាទ ។
ម៉េង សុក
ចម្លងជូន ៖