អ្វីទៅជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យវិភាគ ?

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនាមវិភាគ គឺជាការទុកដាក់ឯកសារបញ្ជូលជាមួយគ្នា ដោយផ្អែកលើកម្មវត្ថុនៃឯកសារ ។ របៀបដូចខាងលើមិនមានភាពសាមញ្ញប៉ុន្មានទេ ប៉ុន្តែគេនិយមប្រើច្រើន ។ ការបញ្ជូលឯកសារជាមួយគ្នាដោយផ្អែកលើកម្មវត្ថុនៃឯកសារ​ មានសារៈប្រយោជន៍ណាស់ សម្រាប់បម្រើឲ្យការស្រាវជ្រាវទៅថ្ងៃក្រោយ ជាងការប្រមូលផ្តុំ​ឯកសារដោយផ្អែកលើ ឈ្មោះសាមីជន និងកាលបរិច្ឆេទនៃឯកសារ​។  នាយកដ្ឋាន ឬការិយាល័យនីមួយៗ មានមុខការច្បាស់លាស់តាមការកំណត់ ។ នាយកដ្ឋាន ឬការិយាល័យទទួលចាត់ចែងកិច្ចការ ដែលមានកម្មវត្ថុប្រហាក់ប្រហែលគ្នាដែលគេបញ្ជូនឲ្យ ។ ប្រសិនបើមានកិច្ចការថ្មីមិនអាចបញ្ជូលក្នុងសឺមីមុនៗបាន គេត្រូវបង្កើតសឺមីថ្មីមួយទៀត ។ សម្រាប់ទុកដាក់ឯកសារនៃកិច្ចការថ្មីនោះ ។ គេត្រូវសរសេរចំណងជើងនៅលើសឺមីឲ្យបានត្រឹមត្រូវ ស្របតាមខ្លឹមសារនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងសឺមី ។

ឧទាហរណ៍ ៖ ក្នុងសំណុំរឿងរបស់មន្រ្តីមួយរូបត្រូវមាន៥សឺមីវិភាគ ដូចខាងក្រោម ៖

• ការតែងតាំង ការផ្ទេរតំណែង ការផ្លាស់កន្លែងធ្វើការ
• វិស្សមកាល​ ច្បាប់ឈប់
• គ្រឿងឥស្សរិយយស  លិខិតសរសើរ លិខិតបញ្ជាក់ វិញ្ញាបនបត្រ
• វិវាទ ការប្តឹង ទ័ណ្ឌកម្ម
• មរណៈភាព ការដាក់ឲ្យចូលនិវត្ត ការលាឈប់ ការបណ្តេញ ការហូតងារ ។

ប្រសិនបើសឺមីណាមួយមានឯកសារច្រើន គេអាចបំបែកទៅជាសឺមីតូចៗទៀត ។

ឧទាហរណ៍ ៖ នៅក្នុងសឺមីទី១ ដែលត្រូវទុកដាក់ឯកសារស្តីពីការតែងតាំងការផ្ទេរតំណែង ការផ្លាស់កន្លែងធ្វើការ គេអាចបំបែកជាសឺមីតូចៗដូចតទៅ ៖

• ការតែងតាំង                 (មួយសឺមី)
• ការផ្ទេរតំណែង             (មួយសឺមី)
• ការផ្ទេរកន្លែងធ្វើការ       (មួយសឺមី)

នៅក្នុងសឺមីតូចនីមួយៗគេត្រូវរៀបឯកសារតាមលំដាប់កាលបរិច្ឆេទ (លំដាប់កាលប្បវត្តិ) ។