ឯកសារដែលនាវាបតីត្រូវបង្ហាញជូនសមត្ថកិច្ចសម្រាប់ការធ្វើបែបបទនៅលើនាវាក្នុងករណីនាំចូលតាមផ្លូវសមុទ្រឬទន្លេមានដូចជា ៖
- របាយការណ៍នាវា
- និវេទន៍ប័ណ្ណទំនិញ
- និវេទន៍ប័ណ្ណសម្ភារៈប្រើប្រាស់សម្រាប់នាវិក
- បញ្ជីឈ្មោះនាវិក
- បញ្ជីផ្ទេរទំនិញ
- បញ្ជីឈ្មោះអ្នកដំណើរ
- អញ្ញត្តិប័ណ្ណ
- កិច្ចសន្យាជួលនាវា
- វិញ្ញាបនបត្រចុះបញ្ជីនាវានិងឯកសារដទៃទៀតតាមការតម្រូវរបស់រដ្ឋបាលគយ ដើម្បីអនុវត្តវិធានការគយ ។